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    规章制度  
 

 

 
 

公共卫生学院会议室使用管理制度(暂行)

2014年03月04日 14:01  点击:[]

为规范学院会议室管理,保障会议室高效、有序的使用,特制定本管理制度:

一、会议室主要用于学院各种会议、研讨、接待等。

二、会议室由学院办公室统一管理。未经允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室。

三、会议室实行提前预约制度。本学院人员(部门)需要使用会议室时,需提前向院办提出申请,填写《公共卫生学院会议室使用登记表》,经院办批准后方可使用。非本院人员(部门)使用时,需提前向院办提出申请,填写《会议室使用登记表》,经院长批准后方可使用。

四、学院有重要会议需使用会议室时如遇冲突,院办有权根据实际情况要求相关人员(部门)更换会议地点和时间。

五、使用人员应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。会议结束后,使用人员要关好门窗、电源等,并对会议室进行清扫和整理,如因使用不当造成的安全事故及损失由使用人按价赔偿。

六、本制度未尽事宜由学院办公室负责解释。

七、本制度自2014年1月1日起执行。

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